為什么要寫好工程日記？

　　當(dāng)質(zhì)控專員到全國各地去進(jìn)行工程質(zhì)檢時，工程日記是其中必檢并強(qiáng)調(diào)一定要做好的環(huán)節(jié)。

　　工程日記是什么?

　　工程日記是工程管理的重要組成部分，是在工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實(shí)的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材，是工程竣工驗(yàn)收資料的不可或缺的部分。

　　工程日記具體記錄內(nèi)容包括：每日現(xiàn)場施工工作、工人數(shù)及監(jiān)理到現(xiàn)場時間;工程進(jìn)度安排及每天各工種施工質(zhì)量檢查情況(對照進(jìn)度表);材料到場、保管情況;設(shè)計(jì)師、業(yè)主到現(xiàn)場交代情況及現(xiàn)場所遇到的問題與有關(guān)人員協(xié)商及答復(fù)、共同商定的處理結(jié)果;當(dāng)天文明施工及安全施工檢查情況;次日現(xiàn)場工作安排、安全生產(chǎn);設(shè)計(jì)、質(zhì)檢、管理人員的檢查記載等。

　　工程日記有何重要?

　　為什么要寫工程日記?是因?yàn)槲覀儚墓こ倘沼浿心芸闯鲆粋€工程的整體運(yùn)作情況和一個公司的綜合管理能力。

　　一本工程日記能反映出監(jiān)理、工人、業(yè)主、設(shè)計(jì)師和管理人員在該工程進(jìn)程中所履行的職責(zé)。

　　1、 監(jiān)理

　　每家裝飾公司都會對監(jiān)理明確要求到崗和離崗時間。那么，監(jiān)理每天到工地要做什么?按照華潯工程形象管理“四統(tǒng)一”要求，，檢查形象，從電梯口進(jìn)入房間，形象保護(hù)是否出現(xiàn)脫落、不整齊等情況，如出現(xiàn)問題，要及時修正;第二，檢查衛(wèi)生，工地打掃、材料堆放是否合格，不合格要馬上改正;第三，現(xiàn)場管理和安排，監(jiān)理上午到工地，要在“工程記錄”一欄記錄，比如泥工有幾人施工，具體做什么，施工要求是怎樣，逐一詳細(xì)寫明;第四，材料到位情況，包括業(yè)主自購材料和公司配送材料的數(shù)量和質(zhì)量。

　　2、工人

　　工程日記對于工人來說，主要涉及到施工的質(zhì)量和所做的數(shù)量，關(guān)系到結(jié)算評比和工程量的確認(rèn)。其中也相應(yīng)地避免不必要的糾紛。有了“工程日記”這個記錄，可以知道工地有哪些工種，每個工種有幾個人，每個工種每天做了什么。比如上午是兩個人施工，下午去檢查卻只看到一個人。還有不少老工人在做事時，喜歡按照老習(xí)慣做，不會認(rèn)真看清楚施工質(zhì)量要求，終導(dǎo)致返工，這些也可以通過工程日記明明白白地反映出來。

　　既能說明對工人施工的要求，又能避免扯皮現(xiàn)象，這是工程日記在工人管理方面起到的作用。

　　3、業(yè)主

　　一個工程在施工過程中，業(yè)主往往會要求做一些合同以外的工作，而這些如果沒有白紙黑字的記錄，終會引發(fā)糾紛。因此，在工程日記上，對于業(yè)主要求要做的事一定要有記錄，并且要業(yè)主簽字認(rèn)可，這樣可以避免在結(jié)算時產(chǎn)生爭執(zhí)。另外，隱蔽工程施工完畢的檢測和公司提供材料的現(xiàn)場確認(rèn)，都需要業(yè)主在日記上簽字體現(xiàn)。

　　4、設(shè)計(jì)師

　　從一本工程日記中，我們還能看出工程部跟業(yè)務(wù)部的溝通是否到位。每一個在建工程，設(shè)計(jì)師都要下幾次工地。一般，負(fù)責(zé)任的設(shè)計(jì)師會多去幾次，不太上心的設(shè)計(jì)師可能就按公司要求去。設(shè)計(jì)師一定要帶著目的去工地，要去發(fā)現(xiàn)問題，而不是應(yīng)付。下到工地現(xiàn)場需要檢查和發(fā)現(xiàn)在做的項(xiàng)目是否跟設(shè)計(jì)相符，圖紙是否有差異，報價是否合規(guī)定。有些設(shè)計(jì)師不做記錄，監(jiān)理不在現(xiàn)場時，會跟工人直接說，就會因信息不對稱而導(dǎo)致錯誤。

　　5、工程部管理人員

　　工程部管理人員下工地的情況也可以從工程日記中得到反映。管理人員到工地的主要職責(zé)是：檢查工程日記，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理和質(zhì)量問題，商定解決辦法和整改方案，并做出具體要求和落實(shí)結(jié)果。須在“檢查記錄”一欄中寫清寫明所檢查的情況。

　　從以上我們可以看出，工程日記對于一個工程至關(guān)重要。譬如有關(guān)各方在工程施工過程中對某一事項(xiàng)產(chǎn)生疑義或發(fā)生爭議需要澄清時，必然要追溯查閱相關(guān)人員活動的資料。而能作為判證線索的資料往往就是工程日記，因?yàn)樗欠从超F(xiàn)場人員活動全面的原始記錄。在特殊情況下，可以起到分清有關(guān)責(zé)任的重要作用。

　　工程日記如何寫?

　　工程日記作為工程部資料，必須做到有需可查、有查必清、即查必實(shí)。

　　然而，總結(jié)目前工程日記中出現(xiàn)的問題主要有以下幾點(diǎn)：1、記錄敷衍，字跡潦草;2、監(jiān)理一人應(yīng)付了事，無工人、業(yè)主等人員記錄;3、記錄太過籠統(tǒng)，不詳細(xì)，無數(shù)據(jù)。

　　按照華潯目前對工程日記的要求，工程日記必須每日記錄，不得隔日或間隔記錄;填寫記錄必須字跡工整、內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確、實(shí)事求是。除了對人員工作內(nèi)容的具體記錄，材料到場情況，也要記錄清楚，并要求業(yè)主簽字。另外，對于水電等隱蔽工程的記錄不能過于籠統(tǒng)，必須數(shù)據(jù)化，并由有關(guān)責(zé)任人簽字認(rèn)可，做到有據(jù)可查，才能讓人心服口服。

　　總而言之，作為反映施工現(xiàn)場人員活動的原始記錄，作為衡量工程監(jiān)理、工人工作質(zhì)量的重要依據(jù)，工程日記的作用是其他資料難以替代的。因此，須謹(jǐn)慎對待，認(rèn)真完成，并做好資料保管工作。