收銀機怎么用 收款機的使用方法

2016-12-31 10:43 來源: 裝修保障網(wǎng) 作者:蜂蜜柚子 閱讀(

  許多人在使用POS收銀機時,不知道如何安全的使用收銀機,因此有許多收銀機遭受了損害,無法工作。所以掌握如何正確而又安全的收銀機使用方法是必要的,遵循收銀機的安全使用原則是保障收銀機正常使用的前提,那么該如何安全而又正確的使用POS收銀機呢?

收銀機

  收銀機由條形碼閱讀器和電子收款機組成。其中電子收款機包括收款機鍵盤、顧客顯示器、微型票據(jù)打印機、PC主機箱與顯示器、收銀錢箱5個部分。

  (一) 條形碼閱讀器:進行商品掃描的機器。

  其主要類型有:筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長等優(yōu)點廣泛被商場使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大,使用自由,小型超市多使用。

  注意事項:閱讀器的光學表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護物件等,注意連線不能斷裂。保持機器的清潔衛(wèi)生。

  (二) 電子收款機功能:

  接受條形碼閱讀器輸入的條形碼,根據(jù)條形碼在收款機內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關(guān)內(nèi)容,如品名、單價等,并計算本次銷售的實際總額。

  ◇完成收款、找零等工作,銀箱打開收入貨款,打印一式兩份的銷售小票。

  ◇處理事先已設置的各種促銷功能:折扣、折讓、改錯、取消、支票、退還貨等功能。

  ◇將銷售情報通過網(wǎng)絡傳遞到后臺電腦中心主機,并自動進行庫存的處理。

  ◇打印收銀的功能報表。

  其組成部分的功能:

  1、收款機鍵盤:

  (1) 收款機基本鍵:數(shù)字鍵(0~9數(shù)字)、運算鍵、促銷控制鍵(折扣)、付款方式鍵(現(xiàn)金、支票、外幣、信用卡、禮券等)、取消/更正鍵、交易結(jié)束鍵(小計、合計)等。

  (2) 收款機功能鍵:部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設定鍵等。

  一般鍵盤約有35個鍵,鍵盤的右上角有一個鑰匙插孔,通常分為0~3檔,每檔有不同的設置,如:

  0檔:關(guān)閉狀態(tài)檔

  1檔:收銀員檔

  2檔:操作員/收銀主管檔

  3檔:電腦部檔

  2、顧客顯示器:面向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉(zhuǎn),通常顧客顯示器多可顯示兩排字符,顯示語種有英文、中文、拼音,處于收款狀態(tài)顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等,但沒有商品錄入之前,顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之后,顧客顯示器應該顯示商品數(shù)量及單價。在按“總計”鍵以后,顧客顯示器上顯示商品總價。在輸入顧客所付現(xiàn)金并按“現(xiàn)金”以后,顧客顯示器顯示找零金額。在關(guān)閉狀態(tài),顧客顯示器上顯示“歡迎光臨”。

  3、微型票據(jù)打印機:用于打印交易文字票據(jù)的機器,通常每一臺主機配置兩臺打印機,同時自動打印票據(jù),一份留底、一份給顧客,或一臺打印機打印一式兩份的票據(jù)。打印機打印的票據(jù)內(nèi)容通常有店名、時間、交易號、收銀機號碼、商品品名、數(shù)量、單價、總價、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機送紙器上,按“進紙”鍵,打印機自動進紙,在等打印機停止進紙后,連擊“進紙”鍵幾次,將紙上好。

  4、PC主機與顯示器:

  PC主機CPU 內(nèi)存2~4MB硬盤 軟盤驅(qū)動器 記憶卡 顯示卡 網(wǎng)卡 顯示器

  5、收銀錢箱:與收款機相連、用來存放現(xiàn)金的扁形金屬柜,有電子鎖,開關(guān)有收款鍵控制。柜中有若干小格和夾子。

  收銀機操作12點注意事項

  收款機的放置和維護對收款機的使用壽命非常重要,下面說說收款機如何放置及使用,教大家正確使用收款機。

  1、選擇平整且無振動的臺面放置收款機。

  2、收款機的位置應選在避免陽光直射、溫度變化不大、遠離水源及灰塵較少的地方。

  3、請保持收款機遠離強電磁場。

  4、在電網(wǎng)質(zhì)量較差的地區(qū)或商店,應當配備穩(wěn)壓電源給收款機單獨供電。

  5、請注意使用與機殼后銘牌上標示相同的電源電壓,否則機器將嚴重損壞或不能工作。收款機不要與其他大功率的頻繁啟動的電器共用一個插座,如冰箱、空調(diào)等。電源插座也應設在離收款機較近且易插撥處,以便緊急情況時能快切斷電源。

  6、確保收款機不與任何液體接觸,一旦發(fā)生這種情況,請立即將電源插頭拔下,并立即通知相關(guān)經(jīng)銷商處理。

  7、請勿劇烈振動、搖晃或用力敲打收款機。

  8、避免在過高或過低溫度的環(huán)境下使用收款機,避免收款機暴露在強烈日光下或濕度較高的環(huán)境中。

  9、請勿在帶電狀態(tài)下插拔收款機的帶電部件及外設。

  10、清潔收款機時,請不要使用潮濕的抹布或化學制品擦拭機身。如:汽油、稀釋劑等。

  11、當收款機出現(xiàn)故障時,應立即切斷電源,停止使用。請勿私自拆開或維修。

  12、如果電池更換不當會引起爆炸危險。只許使用制造廠推薦同類或等效類型替換件。務必按照制造廠說明處置用完的電池。

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